Documentazione / Usare CloseYourIt
Ticket e idee
Apri e segui i ticket sulla bacheca, raccoglili in milestone, fai domande e trasforma le idee votate in lavoro.
Un ticket è una cosa da fare, scritta una volta e seguita fino in fondo. Ha un codice breve (per esempio ACME-3) che lo identifica per sempre: incollalo nella ricerca e ci arrivi da qualsiasi pagina. Ogni ticket vive dentro un progetto. Le idee sono proposte da votare e discutere prima di diventare ticket.
Aprire un ticket
- Vai in Ticket e premi Nuovo ticket.
- Scegli il progetto, scrivi il titolo e scegli il tipo:
- Bug: qualcosa non funziona come dovrebbe;
- Story: valore nuovo o migliorato per chi usa il prodotto;
- Task: lavoro tecnico che chi usa il prodotto non vede;
- Epic: un obiettivo grosso che raccoglie altri ticket.
- Se vuoi, imposta priorità, Piattaforme colpite, Scadenza, Milestone e Peso.
- Salva.
Un ticket nasce anche da un errore, da un rallentamento o da un messaggio di log promossi a ticket: vedi Errori, Performance e Log.
Dalla riga di comando:
cyi tickets create --project acme-api --title "Il checkout non risponde" --kind bug
Evitare i doppioni
Mentre scrivi, il modulo mostra i Ticket simili fra quelli che puoi vedere. Spunta quelli da collegare al ticket nuovo.
Se non spunti niente e il ticket somiglia molto a uno esistente, al salvataggio compare la pagina Possibile duplicato, con i due ticket uno accanto all'altro. Puoi:
- Torna al form e cambiare il testo;
- Crea comunque, scrivendo la Motivazione per cui non è un doppione;
- Crea e collega, per legare il ticket nuovo a quello esistente come duplicato o come correlato.
La ricerca dei simili lavora sul significato del testo: funziona quando l'AI è configurata.
Seguire il lavoro sulla bacheca
Ticket si apre sulla Bacheca: una colonna per ogni stato della tua organizzazione, nell'ordine in cui il lavoro avanza. Per cambiare lo stato trascina la scheda in un'altra colonna, oppure cambialo dalla pagina del ticket.
- Lista mostra gli stessi ticket in una tabella, con i filtri per tipo, stato, priorità, progetto e persona. I filtri restano nell'indirizzo: puoi salvare il link o mandarlo a un collega.
- Prendi in carico dice a tutti che ci stai lavorando tu, fino a un'ora indicata; Rilascia lo libera prima.
- Segui ti iscrive agli avvisi del ticket.
- Dipendenze elenca i ticket da chiudere prima di questo. Finché uno è aperto, il ticket non si può avviare né chiudere.
Sul ticket si scrive in posti diversi: Discussione per parlare e allegare file, Analisi tecnica per come si intende risolverlo, Resoconto per cosa è stato fatto davvero.
Raccogliere il lavoro grosso in un'epic
- Apri un ticket di tipo Epic: è il contenitore.
- Nei ticket del lavoro vero, nel campo Epic, scegli quell'epic. Deve essere dello stesso progetto.
- Sulla pagina dell'epic vedi i ticket che contiene e quanti sono chiusi.
Un'epic non può stare dentro un'altra epic. Finché contiene ticket non puoi cambiarle tipo. Se la cancelli, i suoi ticket restano: perdono solo il collegamento.
Pianificare con le milestone
Una milestone è un obiettivo di rilascio del progetto, per esempio v2.0.
- Apri il progetto e la scheda Milestone.
- Premi Nuova milestone: scrivi Etichetta e Codice, e se vuoi una Data target.
- Nei ticket, scegli la milestone nel campo Milestone.
La pagina della milestone mostra il Completamento: i punti dei ticket chiusi diviso i punti totali. Il Peso di un ticket sono i suoi punti; un ticket senza peso vale 1. Una milestone non più Attiva resta sui suoi ticket, ma non si può scegliere per quelli nuovi. Per creare o cambiare le milestone serve il permesso «Modifica progetti».
cyi milestones create --project acme-api --code v2_0 --label "v2.0" --due-on 2026-12-31
Fare una domanda su un ticket
Le domande hanno una scheda loro, Domande, separata dalla Discussione: ogni risposta resta accanto alla domanda a cui risponde.
- Apri il ticket e vai su Domande.
- Scrivi una domanda breve, in parole.
- Spunta Visibile anche al cliente se riguarda chi ha aperto il ticket. Senza spunta la vede solo il team.
- Spunta Senza risposta il lavoro non prosegue se è davvero così.
- Premi Chiedi.
Una domanda bloccante mette il ticket in attesa: in cima compare una riga che lo dice, e nessun agente automatico lo prende in carico. Quando arriva la risposta, il ticket riparte da solo. Se la domanda non serve più, premi Ritira. Per rispondere, scrivi sotto la domanda e premi Rispondi. Chi segue il ticket riceve un avviso per la domanda e per la risposta.
Proporre e votare un'idea
- Vai in Idee e premi Nuova idea.
- Scegli il progetto e descrivi Problema e Soluzione.
- Se esistono Idee simili già proposte, compaiono mentre scrivi: se è la stessa cosa, apri quella e votala invece di proporne una nuova.
Sulla pagina dell'idea puoi votare con Vota, commentare nella Discussione e aggiungere Casi d'uso: situazioni concrete in cui serve. Il voto dice solo quante persone vogliono l'idea. Non cambia l'ordine della bacheca e non fa partire niente da solo.
Due idee si possono legare: Idee collegate per quelle da valutare insieme, Proponi evoluzione per un'idea che porta questa più avanti.
Trasformare un'idea in ticket
- Apri l'idea e premi Converti in ticket.
- Controlla la bozza: titolo e descrizione arrivano dall'idea, e se l'AI è configurata li riassume con la discussione. Puoi cambiare tutto.
- Conferma: l'idea diventa Convertita e porta al suo ticket.
Converte chi ha scritto l'idea, oppure chi ha il permesso «Converti in ticket idee altrui». Un'idea che non serve più si mette da parte con Archivia: voti e discussione si fermano. Con Riapri la riprendi quando vuoi.
Eliminare un'idea cancella anche i suoi voti e i suoi commenti. Eliminare un ticket non si può annullare.